Controle de Documentos da Folha

[Jair - Fórmula]

Pessoal,

gostaria de abrir uma discussão a respeito...

Como que vcs estão tratando o controle de envio e devolução de documentos do RH para unidades, para empresas que tem filiais, ou postos, etc, onde, precisa mandar FOLHA DE PONTO, HOLERITES, RECIBOS DE FERIAS, entre outros, que, dependem de ter a devolução assinados ?

O cliente que estou atendendo gostaria de criar um controle pra isso. Eles adquiriram o ECM, mas não tem certeza se, por ele poderão controlar.

A idéia basicamente seria saber, o que saiu da folha, o que poderia ser armazenado numa tabela, com COLIGADA, ANO, MES, CHAPA, TIPODOCTO e depois, nesta tabela controlar a devolução com um STATUS de OK, ou mesmo data, etc... Se não der pra controlar pelo ECM, eles pensam em criar essa tabela, onde seria populada inicialmente pelos dados do Labore, depois, de alguma forma seria gerado um arquivo ( seja excel ou por algum programa tipo E2DOC que escaneia documentos e gera listas ) e esta seria importada para esta tabela "controladora". Pelo sistema, via planilha, gerador, ou qualquer outra forma, seria conferido o que falta chegar de documentos.

E ai galera, alguma luz ? o que andam usando por ai ?

[Jorge]

Jair,

Segue situações que vejo no dia a dia:

- Holerites - considerando que a maioria das empresas realiza crédito em conta a assinatura do mesmo deixa de ser obrigatória, tanto que algumas empresas utilizam o portal ou algo semelhante apenas para o func.imprimir seu recibo para uso próprio, se necessário.

- Folha de Ponto - Este controle normalmente é descentralizado, isto é, cada filial realiza o controle do grupo de seus funcionários, dessa forma o arquivo se mantém na Filial onde o mesmo esta alocando, sendo enviado apenas o arquivo com a movimentação para a Matriz ou se existe Chronus e Labore asomente a integração é realizada.

- Recibo de Férias - Através do Gerador o Recibo é encaminhado por e-mail via arquivo PDF e após retorna para a Matriz via malote protocolado

- Doc.de Demissão - Matriz envia por malote protocolado e após recebe retorno ou em alguns casos um funcionário da Filial tem acesso ao Labore realiza todo o procedimento de emissão e após repassa para a Matriz os documentos devidamente assinados.

Espero ter ajudado, mas enfim considero que seja um processo que deve ser melhorado, mas o que prejudica é a obrigatoriedade da assinatura no documento fisico.

att.

[markitu]

Eu vejo o seguinte: Da maneira como o Jorge colocou funciona bem, em um mundo perfeito . Mas uma empresa onde 90% é nível operacional, sem acesso a internet (situação real de um cliente), fica difícil usar portal e deixar de imprimir e assinar holerits. Ainda foi questionado pelo departamento jurídico da não impressão de holerits causar problemas legais em uma ação judicial.

Jair tenho outra empresa que comprou o ECM para controlar isto. Estão criando formulários que informa os documentos enviados e na volta vão dando baixa. Como ainda estão implantando, vou dar uma olhada como está e te digo.