Bom dia pessoal
Complementando os tópicos acima, a "categoria" da fórmula visual serve apenas para filtrar quem pode visualizar ou executar (em processos) a fórmula visual. Não tem relação a quais perfis ela será "executada", por padrão, uma fórmula vinculada a um gatilho de cadastro é consistida para qualquer usuário
Se a fórmula visual deve ser executada para perfis/usuários específicos, deve ser feito uma validação (if/else) dentro dela