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Aviso de Adiantamentos de Lançamentos


Anderson J Raimundo

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Olá para todos!

Bom vamos por partes.

Exemplo:

Tipo fiz um adiantamento no valor de R$300,00 no dia 01/07/2011 para um funcionário fiz o lançamento e dei baixa com sucesso. O salário dele é de R$1000,00.

Vamos supor que "esqueci" desse adiantamento.

Fiz o lançamento para esse mesmo funcionário no valor de R$1000,00.

Se não estivesse esquecido do adiantamento de R$300,00 era só fazer o vinculo com o R$1000,00 e a baixa seria de R$700,00 correto?

Porém como "esqueci" desse adiantamento e irei lançar o de R$1000,00 o Sistema tem como "avisar/alertar" ao usuário que tem um adiantamento de R$300,00 realizado anteriormente?

Desde já agradeço

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Alguém pode-me ajudar por favor?

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Bom dia,

mas eles são eventos diferentes. No momento em que você calcular a folha do funcionário um deverá abater do outro.

você faz os lançamentos todos manuais, inclusive salário normal?

att,

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Bom eu citei exemplo de salário.

Mas se for uma prestação de serviço?

Tipo lançar um adiantamento de prestação de serviço de um fornecedor e ele bem mais tarde te entrega a nota com o valor total de prestação.

Por exemplo, vamos supor que a Empresa ABC, veio prestar serviço de um conserto a minha empresa.

Suponhamos que a Empresa ABC está cobrando pelo serviço no valor de R$1500,00.

Adiantei R$1000,00 no dia 10/08/2011.

Lancei e dei baixa no RM Fluxus esse adiantamento, até aí tudo bem.

Vamos supor que não lembro mais desse lançamento.

Aí meses depois a Empresa termina o conserto e entrega a nota de prestação de serviço de R$1500,00.

Vou lançar e dar baixa na nota no sistema.

Se não lembrar do adiantamento feito anteriormente eu lançaria e daria baixa no valor de R$1500,00 e corro risco de ter problemas futuros, pois esqueceria do adiantamento.

Gostaria de saber se o fluxus não ter como "alertar" isso.

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A única alerta feita é no momento da baixa para vincular adiantamentos e devoluções, ou criar uma planilha, relatório, cubo que te mostre isso.

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Sim, mas se for outro usuário que não sabe do adiantamento de R$1000,00 e vai dar baixa no valor de R$1500,00. O sistema não deveria avisar que existe esse aditamento?

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Se o tipo de documento estiver classificado como adiantamento o sistema avisa.

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Mas o tipo de documento já está como adiantamento e mesmo assim não avisa

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Tem uma regra que, se o lancamento for do tipo Adiantamento, tiver devidamente parametrizado que irá controlar adiantamento, e o mesmo ( adiantamento ) já tiver sido baixado, o sistema avisa sim. Mas apenas quando vai efetuar alguma baixa, e se não me engano quando pede pra emitir cheque tambem. O que não é feito, é tratar por exemplo quando precisa enviar para pagamento eletronico, que, neste caso, tem que ir antes e vincular manualmente mesmo.

É capaz que no seu caso seja isso do lancamento não estar baixado. Se o adiantamento não foi pago (Baixado) ele não será tratado para vinculo e desconto para os demais pagamentos ao fornecedor.

Abraço.

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Olá Jair.

Bom quando realizei um teste com um lançamento, fiz com o tipo de documento Adiantamento e dei baixa nele sem problema algum, lancei como "A Pagar".

O problema é na hora que for fazer o outro lançamento, por exemplo, como serviço e com o mesmo Cliente/Fornecedor o fluxus não avisa que existe adiantamento realizado. Mesmo eu ter realizado a baixa do adiantmaento e ter feito o pagto do mesmo.

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Mas nao é ao fazer o outro lancamento que é tratado, é quando tenta baixa-lo, que tem que vir um aviso.

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Avisa quando baixa o lançamento de adiantamento?

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Nao, quando for baixar uma NF que vc esteja pagando depois, ou seja, já lancou, pagou e baixou o adiantamento... agora vai pagar a NF, e terá o desconto do que ja foi pago por adiantamento anteriormente. Assim que funciona.

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Bom vamos ver se entendi!

Lancei, paguei o baixei o adiantamento certo?

Agora vou lançar a NF, teoricamente o sistema avisa que existe o lançamento certo?

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Ainda não é isso;

1º Lança e pagar(baixa) o lançamento do "Tipo Adiantamento"

2º Lançar NF(RM Nucleus).

3º Ao baixar ou emitir um cheque para o lançamento gerado pela NF, o sistema emite o aviso!

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Olá Diogo!

Fiz exatamente esses três passos que você me forneceu e mesmo assim, não emitiu aviso.

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Só uma pergunta, seu tipo de documento está classificado como adiantamento?

Editado por Edson Silva
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Sim, quando faço o lançamento no Fluxus o adiantamento eu classifico o tipo de documento como adiantamento.

Lancei, por exemplo um adiantamento no valor de R$1000,00 para um empresa de limpeza, o tipo de documento lancei como Adiantamento.

No nucleus lancei no serviço sem retenção no valor de R$2000,00 para a mesma empresa, até aí tudo bem e depois gero lançamento. Na hora que eu dou baixa na nota no fluxus ele não avisa que existe o adiantamento.

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Acho que deve faltar algum parâmetro, abra o cadastro deste tipo de documento e verifique se está classificado como 'adiamento'

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Edson,

O tipo de documento está classificado como Adiantamento

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Será que não é xabu de versão?

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Eu uso a versão 11.20

Edson,

não sei se pode me ajudar a descrever passo-a-passo o lançamento de adiantamento e a NF. Ou os parâmetros corretos, pois o setor financeiro está me cobrando isso.

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Então a sequencia já foi citada pelos colegas acima, os parâmetros estão segundo você estão corretos, o que posso te dizer? Ou algum problema de versão ou o cliente/fornecedor diferente do adiantamento da NF.

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Edson,

bom fiz exatamente como o nosso colega Diogo fez e o fluxus não emitiu aviso ao baixar a nota, simplesmente não entendo o porquê

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Em relação ao Cliente/Fornecedor eu usei o mesmo para os dois.

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