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Informativo Esocial Totvs 06/11/2013


Jair - Fórmula

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Informativo Linha RM Integração dos dados: Folha de Pagamento (RM Labore), Gestão de Pessoas (RM Vitae) e Seguraça e Saúde Ocupacional (SMT) Sobre o eSocial

Projeto do Governo Federal ainda em fase de adaptações de modelos de dados e ajustes de padrões de tecnologia que serão utilizados pela entidade responsável pelo recebimento e processamento dos dados, a Receita Federal.

Esse projeto visa unificar e uniformizar as informações a serem enviadas pelas empresas. Essas informações serão armazenadas em uma única base de dados do governo, na qual serão processadas e geradas, no próprio ambiente do governo, as informações para fins previdenciários, fiscais (com apuração de tributos) e FGTS.

A TOTVS participa do desenvolvimento do projeto, junto ao governo, acompanhando empresas pilotos. Periodicamente são discutidos padrões de tecnologia e modelos de dados.

O que muda no TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) para contemplar o eSocial?

As alterações e adaptações, para contemplar a geração dos dados que serão enviados do nosso sistema para o eSocial, estão sendo realizadas de forma gradual pela equipe de desenvolvimento de sistemas da TOTVS Belo Horizonte desde maio/2013.

Estamos trabalhando com um cronograma que prevê a liberação de um primeiro release que permitirá aos usuários do TOTVS Folha de Pagamento, preencher alguns dados necessários para envio ao eSocial, tais como:

  • Informações cadastrais:
  • Dados do empregador;
  • Dados do empregado;
  • Dados de anotações pessoais do empregado;
  • Dados de trabalhador sem vínculo: Estagiário e Dirigente Sindical;
  • Dados de Reintegração do trabalhador;
  • Dados de Estabilidade de vinculo empregatício;
  • Dados de afastamento temporário;
  • Dados do empregado/pessoa – cadastro de Orgão de Classe (RHU) e cadastro de Profissional da Saúde (SMT);
  • Dados da ocorrência do acidente de trabalho;
  • Dados de atestado médico;
  • Processo de geração de arquivos XML - Carga Inicial:
    • S-1000 – Inf. Empregador
    • S-1010 – Tab Rubricas
    • S-1020 – Tab Lotações
    • S-1030 – Tab Cargos
    • S-1040 – Tab Funções
    • S-1050 – Tab Horários
    • S-1060 – Tab Obras
    • S-1070 – Tab Processo
    • S-2100 – Cad Inicial Vínculo.

A implantação do TOTVS Folha de Pagamento e o uso do processo eSocial

Há calendários, ainda não oficiais, afirmando que a Receita Federal exigirá, em abril de 2014, para alguns tipos de empresa, a utilização do eSocial (conforme notícia divulgada em http://economia.estadao.com.br/noticias/economia-geral,tire-suas-duvidas-sobre-o-esocial,167408,0.htm). Portanto, é importante que estejamos atentos às atualizações das versões e informações relativas ao eSocial, para isso, iremos publicar, periodicamente, notícias a respeito.

Os produtos estão sendo adaptados para atender o eSocial, visamos ações que causem o menor impacto possível na usabilidade.Para se ter uma ideia, de acordo com as relações de dados dos layouts do eSocial, estimamos que em torno de 70% (setenta por cento) deles se encontram no produto TOTVS Folha de Pagamento, com isso, consideramos que esses itens não são impactantes para a preparação da geração do eSocial. Eles são relativos a:

  • GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social);
  • RAIS (Relação Anual de Informações Sociais);
  • CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados);
  • DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte);
  • MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais).

Em torno de 20% (vinte por cento) dos dados necessários para contemplar o eSocial referem-se à informações cadastrais do produto TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, são eles:

  • PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
  • CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho);
  • ASO/PCMSO (Atestado de Saúde Ocupacional);
  • EXAMES (Cadastro de Consultas Realizadas).

Para usuários que ainda não fazem uso desse produto, seu acesso é por meio da nova interface (nova MDI), contexto RH / Segurança e Medicina do Trabalho:

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Os restante dos 10% (dez por cento) correspondem à informações que o produto receberá de acordo com o cronograma de liberação de versões.

Apesar da TOTVS estar voltada para adequar seus produtos para o eSocial, é importante que as empresas acompanhem notícias e eventos para melhor se informar das mudanças que precisarão ser feitas nos processos da área de Recursos Humanos.

Informações Adicionais

Cronograma de versões da Linha RM que contemplam o eSocial:

Versão de melhoria - Data Prevista

11.83.52....................14/11/2013

11.53.72....................21/11/2013

Versão Padrão - Data Prevista

11.82.30....................27/11/2013

11.52.59....................05/12/2013

Atenção! Juntamente com a primeira versão, iremos liberar um manual para que nossos usuários possam implantar todos os cadastros/alterações pontuados acima. As implementações liberadas nessas versões poderão sofrer ajustes devido a possíveis alterações de modelos de dados que a Receita Federal pode vir determinar no layout do eSocial no decorrer de seu período de desenvolvimento.

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