GuardianRH

[Jair - Fórmula]

Que tal ter uma ferramenta para otimizar tempo, diminuir custos, automatizar e gerenciar processos do departamento pessoal?

Sabia que já existe no mercado uma opção inovadora para lhe ajudar nessa difícil tarefa?

 

- Compliance para folha de pagamento com visualização amigável e hierarquicamente organizadas por nível de urgência;

- Fechamentos mensais da sua folha com ao menos 20% do trabalho poupado;

- Tenha uma economia monetária com a otimização de processos e diminuição de retrabalhos;

- São mais de 300 conferências automáticas para garantir a integridade de sua folha, realizado em 10 minutos ou menos;

- Você pode comparar os valores da sua guia de INSS com os valores gravados no e-Social visualizando quaisquer diferenças, funcionário a funcionário;

- Visualize diferenças em contabilizações da folha, e rapidamente resolva problemas que geralmente demoram horas ou dias para serem localizados;

- Ferramenta totalmente integrada ao seu ERP TOTVS RM^®;

- Acompanhe no sistema o check list de tarefas da sua folha mensal, garantindo e validando processos direto no seu ERP;

- Controle de líquido bancário para evitar possíveis erros ou fraudes;

- Variação de Folha (logo em breve!)

 

O GuardianRH com certeza será muito importante no seu dia a dia, trazendo segurança e agilidade para sua empresa!!

 

Declaração espontânea de uma cliente falando com o amigo de outra empresa sobre o programa. 
Recebemos o áudio por um amigo em comum:

"Oi Edilson, nós colocamos o programa, e você não tem noção o espetáculo que o negócio é... 
Vocês estão perdendo demais em não instalar logo o Guardian também!"

 

Localiza, BDMG, Direcional Engenharia, entre outras, já estão usando, e estão 100% satisfeitas.

  

Peça uma demonstração on-line e veja estas e outras funções citadas neste e-mail e se surpreenda com a facilidade e agilidade de utilização.

Depois que conhecer essa ferramenta, você não vai ficar mais sem ela!

 

Jair Gomes Silva

Fórmula Desenvolvimento e Tecnologia

Representante Exclusivo Guardian RH

http://www.GuardianRH.com.br http://www.Formula.com.br 

Telefone Comercial: (11) 3672-8236

Celular/Whatsapp: (11) 98415-7740

[Jair - Fórmula]

Olá.

 

Temos novidades do Guardian para te apresentar:

 

- Módulo da DIRF - Seja mais ágil na conferência da sua DIRF. Temos agora esse novo módulo que garante cerca de 70% das conferências.

 

 

 

Peça uma demonstração, e venha conhecer o GUARDIAN.

 

(11) 98415-7740 --> Celular e Whatsapp

www.GuardianRH.com.br/#Contato

[Sebastião Souza Junior]

Vamos a partir de agora, passar a trazer as novidades do Guardian aqui, com posts e comentários sempre que uma nova versão vou disponibilizada.

Começando agora com algumas novidades de já foram anunciadas em diversas liberações de versões anteriores.

Janeiro/2021

Você sabia que o Guardian agora possui um módulo só de Dashboards?
E para iniciar este módulo foi disponibilizado o Dash de Turnover por Coligada/Empresa:

Com gráfico que permite imersão para visualizar todos os detalhes:

* Verifique as permissões na administração para liberar o novo módulo

Quanto ao módulo de Análise Crítica, foram disponibilizadas as seguintes novos controles:

• Funcionário permanece em aviso prévio mesmo com demissão cancelada
• Funcionário com data de demissão anterior a data de admissão

Funcionário demitido sem rescisão calculada 

 

 

Fevereiro/2021 Nova entidade para automatização: Alteração de código de Seção: Módulo de Análise Crítica, foram disponibilizadas os seguintes novos controles: Funcionário tem direito mas está recebendo salário família de forma incompatível; Existe movimentação de plano de saúde na Ficha Financeira e não existe no Histórico de Assistência a Saúde. ----------- Admissões sem eventos S-2200 e S-2300; Funcionários demitidos com evento S-2230 pendente; Eventos S-2230 pendentes com s-2230 com data superior da mesma chapa já enviado Validação de parâmetros de integração contábil no evento.   Março/2021 Módulo de Análise Crítica, foram disponibilizadas os seguintes novos controles: Funcionário com parametrização de vale transporte vencida ou a vencer; Funcionário com vale transporte e linha duplicada; Funcionário com vale transporte e tarifa vencida ou a vencer; Funcionário com linha ativa sem evento de vale transporte lançado no envelope; Valor total de vale transporte divergente; Demissão de funcionário com férias ou afastado; Dependente com mesmo CPF do funcionário; Estorno de Pensão na ficha financeira sem movimento para o dependente; --------------- Dependente sem pensão com movimento de pensão calculado Quantidade de PCD abaixo do exigido por filial.; Controle de variação de provisões; Controle de contrato de experiência; Controle de estabilidade para maiores de 50 anos de idade; Dependente com mais de 21 anos com plano de saúde; Seção ativa sem S-1005 na fila de eventos; Função ativa sem S-1030 ou S-1040 na fila de eventos; Evento ativo sem S-1010 na fila de eventos; Horário ativo (com jornada) sem S-1050 na fila de eventos;   Abril/2021 Módulo de Análise Crítica, foram disponibilizadas os seguintes novos controles: Listagem de funcionários com mais que 5 faltas na competência atual; Funcionários com batidas ímpares no período; Funcionários readmitidos com menos de 90 dias da data de demissão; Funcionários readmitidos com mesmo cargo do anterior com contrato de experiência; Funcionários readmitidos em prazo determinado com menos de 6 meses do contrato de prazo determinado anterior; Funcionários com abono lançado e não aprovado; Cadastro de competências no eSocial com situação da folha aberta; Interseção entre férias e licença maternidade; Alerta sobre vencimento do certificado digital; No módulo de Dashboards, foi disponibilizado uma nova análise, Vale Transporte: Linha de economia de vale transporte por coligada; Valor previsto x Valor comprado de Vale Transporte; Valor Previsto x Valor Comprado por estado; E, em breve, teremos novas análises;

[Sebastião Souza Junior]

Maio/2021

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Listagem de funcionários em seções inativas;
• Listagem de funcionários com último histórico de situação divergente da situação atual;
• Apuração de estagiário com bases de INSS e FGTS;

 

Junho/2021

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Listagem de funcionários cuja soma do rateio fixo é diferente de 100%;
• Listagem de eventos com as suas respectivas incidências;

 

Agosto/2021

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Centro de Custo no Labore sem Centro de Custo Global correspondente;
• Verba ativa contabilizada sem os campos de históricos preenchidos;
• Estagiário com bases de diferenças lançadas no envelope;

 

Dezembro/2021

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários com eventos inativos na ficha financeira na competência atual;
• Funcionários que trabalharam após as 22 horas e não receberam adicional noturno;
• Dias com batidas ímpares no período futuro;
• Admitidos no mês em que o líquido está 20% maior que o salário;
• ----------------
•  
• Média de comissão dos últimos 3 meses está a maior;
• Adiantamento de 13º salário pago mais de uma vez;
• Funcionários em licença sem vencimentos com folha lançada;

 

Janeiro/2022

Melhoria no Módulo de Análises Críticas

Demonstrar na tela de Análises Críticas, os respectivos IDs de cada análise.

 

 

Fevereiro/2022

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários transferidos sem histórico de encargos da chapa anterior;
• Funcionários com salário inferior ao salário mínimo;
• Verificar se o salário atual é diferente do último histórico salarial;
• Estagiários com desconto de IRRF na competência atual;
• Funcionários reintegrados demitidos no mês;
• --------------
•  
• Líquido do funcionário maior que 50% do salário;

 

Março/2022

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários do tipo Normal que está recebendo alguma verba que compõe comissão;
• Funcionários ativos dos tipos Misto ou Comissionista sem nenhum evento que compõe comissão no envelope;
• Funcionários com movimentação de folha porém com evento S-1200 com status diferente de 10 perto do prazo de vencimento;
• Funcionários com movimentação de folha porém com evento S-1200 em atraso;

 

Abril/2022

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Pessoas diferentes com mesma matrícula do eSocial;
• Funcionários com admissão no próximo mês sem S-2200/S-2300 aceito pelo RET;
• Funcionários tipo (Misto ou Comissionista) que estão afastados e recebendo algum evento que compõe comissão;

 

 

 

Maio/2022

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários Autônomos com mais de um vínculo ativo;
• Contrato de experiência a vencer nos próximos 30 dias;
• ----------------
• Funcionários com exposição a agentes nocivos com S-2240 não enviado ao eSocial;

• Funcionários com EPIs Vencidos;
• Funcionários sem EPIs;
• Exames Vencidos;
• Exames realizados com S-2220 não enviados ao eSocial;
• Registro de CAT com S-2210 não enviado ao eSocial;
• Funcionários com valor de salário família nas bases da ficha financeira, porém sem evento no envelope de pagamento;
• Contrato com prazo determinado a vencer nos próximos 30 dias;
• Último histórico de seção divergente da seção atual;
• Último histórico de horário divergente do horário atual;

AUTOMATIZADOR

• Novos menus de importação

 

[Sebastião Souza Junior]

 

Junho/2022

Novas análises para te auxiliar no fechamento da folha:

• Funcionários Admitidos/Demitidos no mês sem exame cadastrado;
• Empréstimos com valor superior a 30% do líquido do envelope;
• Eventos de base de cálculo de férias pagas no mês anterior, não lançados no envelope de pagamento;
• Movimento de rescisão onde o código de cálculo 48 - 13º Salário, está com valor zerado;

Nova Tabela Dinâmica
Saldo do banco de horas dos funcionários

 

Julho/2022

Novas análises para te auxiliar no fechamento da folha:

• EPIs com vencimento em 15 dias;
• ASOs com data de vencimento em 30 dias;
• EPIs com CA vencido;
• Estabilidade de membros da CIPA;
• Funcionários membros da CIPA sem cadastro para efetivo e suplente;
• Funcionários com retorno ao trabalho sem ASO;
• Funcionários sem exame médico obrigatório para cargo ou função;
• Mudança de cargo ou função sem ASO;
• Funcionários com EPIs fora da periodicidade;

 

Liberamos um novo Dashboard de férias, com várias validações para auxílio nas entregas mensais desta rotina. 

 

Tudo isso em uma única tela, centralizando os dados e facilitando a análise dos pontos mais importantes.

 

 

Agosto/2022

Novas análises para te auxiliar no fechamento da folha:

• Último histórico de ocorrência da Sefip, divergente da ocorrência atual;
• Funcionários sem data de retorno de afastamento;
• Funcionário isento de bater ponto, porém com verbas de ponto no envelope de pagamento;
• Funcionários em situação diferente de 'A - Ativo', porém com data fim de afastamento já preenchida no histórico da competência atual';
• Referência do evento de saldo de salário, incorreto na rescisão;
• --------------
• Alteração de dados na ficha financeira após o envio do evento S-1200;
• Código de rateio fixo na competência atual, diferente do código de rateio informado no cadastro do funcionário;
• Funcionários sem histórico de admissão (Situação, Seção, Salário, Função e Horário);
• Funcionários com o campo PIS cadastrado com menos de 11 caracteres;

 

 

Setembro/2022

Novas análises para te auxiliar no fechamento da folha:

• Alteração de dados na ficha financeira após o envio dos eventos S-2299 e S-2399;
• Estagiários com evento de atestado médico no envelope de pagamento;

 

 

Outubro/2022

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários com mais de um registro ativo, porém não parametrizado com ocorrência da SEFIP de mais de um vínculo;
• Funcionários que entrarão de férias, porém com batidas incorretas no espelho de ponto;
• Funcionários com alteração no histórico de Ocorrência da SEFIP, após o envio do evento S-2299;
• Funcionários com alteração no histórico de Ocorrência da SEFIP, após o envio do evento S-1200;
• Eventos lançados no envelope, não calculados no espelho de ponto;

 

Dezembro/2022

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários diferentes com o mesmo número de PIS;
• Funcionários com intervalo de refeição inferior a 15 minutos (jornadas entre 4 e 6 horas);
• Funcionários com intervalo de refeição inferior a 1 hora (jornadas acima de 6hs);
• --------------------
• Funcionários sem evento S-1200 relacionado à 2ª Parcela de 13º Salário;

 

Janeiro/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• DCTFWEB - Segurado, diferença entre valores de Contribuição e Descontado;

 

Março/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

 

• Evento que incide em IRRF e não está com parâmetro Informe de Rendimentos marcados;
• Eventos da folha e Encargos Contábeis, com algum tipo de alteração em seu cadastro na competência atual;
• Funcionários com cadastro de deficiência, porém sem parâmetro de PDC marcado;
• Período aquisitivo fechado, porém com períodos de gozo com status diferente de finalizado;

 

Abril/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários com tipo de admissão 'Decorrente de decisão judicial', demitidos no mês;
• Verificar eventos de meses anteriores com status menor que 10;

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Agora ficou bem mais fácil e intuitivo criar filtros!   Ao passar o mouse pelas  colunas será apresentado o ícone conforme demonstrado abaixo: Basta clicar nesse ícone e será aberto os campos para definição do comando e do item a ser filtrado:   No exemplo abaixo estamos filtrando a função de código 00013: Você poderá filtrar por uma ou várias colunas simultaneamente!

 

Junho/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários horistas (recebimento P ou H), que receberam evento de atestado do tipo 'Dia';
• Funcionários com recebimento de atestados médicos superior a 15 dias;
• Valor do desconto de IRRF Folha na Ficha Financeira, diferente do total dos eventos de IRRF Folha no envelope de pagamento do funcionário;
• Valor do desconto de IRRF Férias na Ficha Financeira, diferente do total dos eventos de IRRF Férias no envelope de pagamento do funcionário;
• Valor do desconto de IRRF 13º na Ficha Financeira, diferente do total dos eventos de IRRF 13º no envelope de pagamento do funcionário;
• Valor do desconto de IRRF PLR na Ficha Financeira, diferente do total dos eventos de IRRF PLR no envelope de pagamento do funcionário;

 

 

 

Julho/2023

Novidade na Visualização de Análises Críticas

Agora é possível selecionar análises críticas, para que não sejam visualizadas na tela. Este processo foi criado para os casos onde existem análises que não são aderentes ao processo atual da empresa.

 

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Parametrização para selecionar período do ponto a ser validado;
• Valor pago de adiantamento, diferente do valor descontado do funcionário;
• Férias marcadas com término superior a data fim do período aquisitivo;
• Funcionário horista com jornada superior a 44 horas semanais;
• Requisição de desligamento pendentes;
• Requisições de desligamento (Pedido de demissão) não finalizadas;
• Funcionários sem registro de mãe no cadastro;
• Cadastro da mãe do funcionário sem CPF e sem data de nascimento;
• Verificação de pagto 30 dias de férias para quem tem afastamento no período SG-281;

 

Conferência do IRRF agora no Guardian!

Agora você já poderá conferir os valores do IRRF. Acabamos de liberar a DCTFWeb – IRRF no módulo eSocial!

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Nesse primeiro momento o Guardian vai comparar o IRRF de Folha, Férias e de 13º Salário para funcionários celetistas. Os valores serão apresentados a partir do próximo fechamento enviado ao governo. Mas a comparação de autônomos, bem como, do IRRF de PLR também serão liberados em breve!

E o dash de IRRF continua disponível e está cada vez mais completo! Mas ele foi remanejado para o menu Dashboard:

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Nele você terá acesso pontual e simplificado à verificação de todas as bases do IRRF:

 

 

Agosto/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários com múltiplos vínculos sem marcação de chapa centralizadora;
• Funcionários com o parâmetro "Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF" marcado;
• Total de descontos com valor superior a 30% do total de proventos;

 

Setembro/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Férias a vencer nos próximos 90 dias;
• Funcionárias com lançamento de evento de licença maternidade, em meses onde não existe histórico de afastamento de Licença Maternidade;
• Quantidade de estagiários ativos, superior a 20% do total de funcionários;
• Funcionários que trabalharam 7 dias ou mais no período;
• Verificar eventos do eSocial com status 10 ou 11 que estejam sem o recibo de retorno do governo;
• Base de Cálculo", sem código de cálculo, mas com algum tipo de incidências (INSS, IRRF, FGTS);
• Eventos de folha sem a natureza do eSocial informada;

 

Novembro/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários sem matrícula do eSocial;
• Mostrar quais eventos do eSocial foram cancelados na competência atual;

 

Dezembro/2023

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• "Funcionários com situação "D - Demitido", porém sem data de demissão preenchida";

Liberamos este mês 2 novos Dashboards:

• DASH eSocial - Histórico Geral de Eventos por Competência;
• Dash eSocial - Mostrar eventos na competência que foram enviados em atraso.

 

 

 

[Sebastião Souza Junior]

Fevereiro/2024

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Centro de Custo criado no mês;
• Validação de categoria eSocial, tipo de funcionário e categoria SEFIP;
• Funcionários com mais de 10 horas extras por dia;
• Eventos de plano de saúde ativos, sem a rubrica do eSocial;
• Eventos de plano de saúde ativos, não vinculados a nenhuma Operadora de Saúde;
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• Funcionários cadastrados como horistas;
• Estagiários com contrato com prazo determinado a vencer nos próximos 30 dias;
• Aprendiz com contrato com prazo determinado a vencer nos próximos 30 dias;
• Demissões no mês sem rescisão efetivada;
• Demissões antes dos 90 dias do segundo período de experiência;

 

Março/2024

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários sem lançamento de salário família;
• Não existe evento S-1210, para o evento S-1200/S-2299/S-2399 na competência;

 

Abril/2024

No módulo de Análises Críticas, foram disponibilizadas novas análises:

• Funcionários com alteração contratual sem o respectivo S-2206 aceito pelo governo;
• Demitidos após 20 dias do término da experiência (90 dias);
• Funcionários que não estão com o parâmetro 'Utiliza Ponto' marcado;
• Demissões antes dos 45 dias do vencimento do primeiro período de experiência;