Publicar informe de rendimentos no portal ou enviar por email

[Jair - Fórmula]

Como fazer a geração do Informe de Rendimento por meio Eletrônico – RM PORTAL

e como enviar o informe por e-mail? 

Versões disponíveis para utilização deste processo:

12.1.24.271 ou Superiores

12.1.25.216 ou Superiores

12.1.26.163 ou Superiores

12.1.27.102 ou Superiores

 

1 - Disponibilização do Informe de Rendimentos no RM Portal (RH Online).

Para a disponibilização do Informe de Rendimentos no RM Portal, o usuário deverá seguir os seguintes passos para solução:

 

1º Passo: Emitir o Informe de Rendimentos marcando a opção "Lançar valores para o Gerador de Relatórios", onde os dados serão gravados na tabela PDIRF, sendo esses valores acumulados de acordo com o ano de referência solicitado.

Acessar: "ANUAIS | DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS" selecione a opção Informe de Rendimentos:

Avance, clique em "Adicionar Parâmetros a Coligada" e depois em "Informe de Rendimentos"

Observação

Caso a empresa trabalhe com Matriz e Filiais e existam funcionários transferidos durante o ano, ao gerar o Informe de rendimentos, utilize um código de quebra com tamanho menor que o código de quebra de CNPJ, para que os dados de registros transferidos sejam somados.

Exemplo:

Funcionário 00057 – Lucia: Admissão 05/02/1986 Seção 01.01 Demissão por transferência em 31/05/2017.

Funcionário 90057 – Lucia: Admissão 05/02/1986 Seção 03.01 Entrada por transferência em 01/06/2017 (gerado a partir da demissão da chapa 00057).

A máscara de seção é ##.##

O código de quebra de CNPJ é”??”.

Se o relatório for gerado com a quebra”??”, o usuário verá apenas os dados do registro ativo, ou seja, não serão somados os dados das duas chapas.

Neste caso, para corrigir a situação, na geração do relatório, deve ser informada a quebra”?” (uma interrogação, pois é menor que a quebra de CNPJ, independentemente de existir ou não uma seção com 1 dígito na quebra). Assim o usuário da chapa 90057 conseguirá gerar o relatório através do portal com a movimentação de todo o período.

 

2º Passo: Verificar os parâmetros do Grupo de Acesso do RM Portal:

Acessar: CONFIGURAÇÕES | PARAMETRIZADOR | RM PORTAL | INFORME DE RENDIMENTOS

 

No campo “Informe de Rendimentos” informe o período para emissão do relatório. Se for informado zero nos dois campos o usuário poderá emitir os Informes de Rendimentos de todos os anos existentes na tabela PDIRF.

Observação: Esse período será respeitado de acordo com as informações gravadas na tabela PDIRF.

• Gera Informe via Gerador de Relatórios

Marque essa opção se desejar que o Informe de Rendimentos no RM Portal seja gerado através de um relatório próprio que tenha sido criado e importado no Gerador de Relatórios

• Relatório do Gerador

Essa opção será habilitada quando o parâmetro anterior for marcado. Aqui deve ser informado o relatório que deseja utilizar para gerar o informe no RM Portal.

 

Observação: Para que seja gerado o relatório de Informe de Rendimentos padrão do sistema, basta deixar essa opção desmarcada.

 

3º Passo: Pela nova MDI: Acesses Serviços | Globais | Segurança | Perfis, selecione o Sistema: Folha de Pagamento, edite o seu perfil e na aba de acesso a menus libere permissão ao item 16.01.06.06 - Informe de Rendimentos (Dentro de RM Portal).

4º Passo: No auto-atendimento (RM Portal), clicar em “Informe de Rendimentos” para que o usuário possa visualizar seus informes de rendimentos e clicar duas vezes para que ele seja exibido.

 

 

 

 

2 - Como fazer para enviar Informe de Rendimentos por e-mail

O sistema TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore) permite o envio do Informe de Rendimentos para o e-mail do funcionário. Para que isso possa ser feito, o sistema deve estar corretamente parametrizado de forma a permitir o envio de e-mail’s.

Parametrizações:

2.1 - Parâmetros Globais

A parametrização para envio de e-mail é realizada no menu Ambiente | Parâmetros | Globais na aba “Envio de E-Mails”. Nesta tela deve-se informar o servidor SMTP, o nome do usuário e senha utilizado para login no servidor de e-mail, porta e domínio (caso possua). Após parametrizar corretamente essa tela é sugerido que faça um teste clicando no ícone com "raio amarelo" informando o seu e-mail nos campos para teste e verifique se o e-mail de teste será enviado.

 

2.2 - Parâmetros do RM Labore

Em  "CONFIGURAÇÕES | PARAMETRIZADOR | 06.03 - AVISOS AUTOMÁTICOS" verifique qual opção está selecionada no campo "Utilizar e-mail do seguinte cadastro" que é onde se determina o qual e-mail considerar para o destinatário (e-mail do cadastro do funcionário ou do cadastro de usuário).

Nessa tela também marque o parâmetro ”Ativar envio de avisos automáticos”.

 

2.3 - Parâmetros do Funcionário

Caso na verificação do item anterior esteja marcado e-mail do usuário, o sistema verificará se o funcionário tem um usuário associado na aba identificação e se este usuário tem e-mail cadastrado. Caso esteja selecionado "Funcionário", ele verifica o e-mail do cadastro do funcionário informado na aba “Identificação”. O sistema verificará o e-mail do cadastro do usuário/funcionário e enviará o relatório seguindo as parametrizações de envio de e-mail, caso o e-mail do Usuário/Funcionário não esteja preenchido ele será desconsiderado na geração e envio do arquivo.

 

3 - Geração do Informe - Envio por e-mail

 

3.1 - DIRF/Informe de Rendimentos (Menu antigo em Delphi)

Acesse "RELATÓRIOS | DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS | Opções de Emissão" depois em "Informe de Rendimentos e marcar o flag "Enviar por E-Mail" e informar o e-mail do remetente.

 

3.1 - DIRF/Informe de Rendimentos .Net (Menu Atual)

• Acesse “RELATÓRIOS | DIRF/INFORME DE RENDIMENTOS .Net”;
• Avance a primeira tela e na segunda, no campo "Gerar no Final do Processo" selecione a opção “Informe de Rendimentos”, informe o código do relatório e avance;
• Na tela de seleção de coligadas, clique no ícone “Adicionar Parâmetros a Coligada” e Depois em "Informe de Rendimentos" ;
• Marque o flag "Enviar por E-Mail" e informe o e-mail do remetente;
• Marque "Comprovante de Rendimentos" para enviar o arquivo no formato PDF ou "Comprovante de Rendimentos XML" para enviar em formato XML.

 

Texto retirado do TDN da TOTVS: https://tdn.totvs.com/display/public/LRM/FOP_0008_Informe+de+Rendimentos+-+Portal+e+Via+E-mail